公告标题: | **********年图书馆纸质图书采购项目招标公告 | 有效期: | ****-**-** 至 ****-**-** | 撰写单位: | ************ | 撰写人: | *** | (**********年图书馆纸质图书采购项目)招标公告 项目概况 **********年图书馆纸质图书采购项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于****年**月**日 **时**分(北京时间)前递交投标文件。 *、项目基本情况 项目编号:****-******-***** 项目名称:**********年图书馆纸质图书采购项目 包组编号:*** 预算金额(元):1,***,***.** 最高限价(%):*** 采购需求:查看 A包货物需求: *、标段划分 1、**********年图书馆纸质图书采购项目标段(包别)划分2个包,包号为A、B包,采购内容如下表。 包号 | 包别名称 | 送达地点 | 供货期限 | 单包预算(实洋) | 采购内容 | A | 纸质图书 按中图法类别,涵盖:中图法**个大类中文纸质图书。 | 采购人指定的******校本部图书馆 | 期限按照合同约定执行 | **** | 指定出版社图书和其他出版社图书。 | B | 纸质图书 按中图法类别,涵盖:中图法**个大类中文纸质图书。 | 采购人指定的******瓦房店校区图书馆 | *** | 注:本项目A、B包兼投兼中。 | *、A包项目内容 1. 内容及要求: A包:实洋****,按中图法类别,涵盖:中图法**个大类中文纸质图书。 采购供货期:自合同签订之日至****.**.** 2.A包的采购内容与范围 ******图书馆采购要求:A包覆盖中图法**个大类中文纸质图书。具体采购数量以招标人实际采购数量为准。 说明:图书供应商必须具有下面指定出版社的授权书或合同。指定出版社包括:法律出版社、机械工业出版社、高等教育出版社、外语教学与研究出版社、科学出版社、海洋出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社。 3.图书运送到采购人指定的******校本部图书馆的具体地点。 *、图书需求基本原则 1、图书供应商须具有全国性的图书采购网络,至少与全国***家以上出版单位有直接供货关系,经营图书品种应该涵盖国内综合性大学所开设的全部学科门类。 2、图书供应商须具有接待大型图书馆团体现场采购的条件和经验,具有较大的仓储空间和团体选购图书的专门场所,每年组织2次,每次不少于2人,由投标人提供支持服务。 3、图书供应商须具有《中国机读目录格式使用手册》、《*****联机合作编目手册》标准的书目数据,数据中须包括“读者使用对象”、“图书内容介绍”项目。 4、图书供应商已经建立功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,能随时保证供需双方通过网络开展业务工作。 *、质量保证和售后服务要求 1.供应图书质量保证 (1)质量验收标准:图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[****]**号);印刷技术执行******标准;印刷质量评价依据***—**标准;图书开本及幅面规格执行*****—****标准。 (2)图书供应商须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务,保证无盗版图书、无特价图书,对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。 (3)对于活页图书、**页以下的图书、试卷,以及专业深度未达到大学本科学生需要的图书,投标人都应无条件退货。招标人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书进行退货。 ★(4)所有图书的品种及复本数量由招标人指定,投标人按照招标人的提供的书目和要求的数量进行供货,投标人不得自行搭配和追加非招标人订购的图书品种和复本的数量。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。 (5)投标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,投标人若不能按时供货,则属于违背服务合同,采购人有权按照服务合同追究违约责任,因终止供货而造成的损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约方承担。 2.供应图书技术规格 2.1图书送货、加工及服务要求 (1)投标人送书时须提前通知招标人,以便招标人准备接货。 (2)投标人应对发送的图书进行防湿和防破损包装,以保证图书安全运输到达采购方指定地点。 ★(3)投标人负责按招标人要求提供指定地点的免费送书上门服务。发送的图书要求打包工整,随书提供送书清单,要求如下: a.送书清单包括每批送书的汇总表和明细表。汇总表*式*份,明细表*份,送货单位需盖章并签字。汇总表两页以上要盖骑缝章。 b.汇总表需写明******图书馆、收货地址、联系电话、联系人、发货日期、发货批次号、包数、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、签收人,以及每包的种数、册数、人民币码洋、折扣、实洋、签收人。 c.明细表包括每包书的包号及每包中每种图书的序号、****、题名、出版社、单价、数量、码洋、折扣、实洋及每包数量、码洋、实洋的小计。 ★(4)投标人负责免费提供按招标人要求所订图书的全加工服务,包括提供符合招标人要求的编目数据,并按照要求对图书进行加工处理。具体加工要求: a.投标人应具备完成全部加工服务所必要的经验、能力,包括人员素质、加工设备、技术水平;能够提供加工人员到馆进行图书加工服务。 b.投标人提供的加工人员须按照招标人加工流程要求,在招标人的指导下进行图书拆包、初步验收、贴磁条、验磁条、贴条形码、贴书标及保护膜、盖馆藏章、调拨、典藏等工作,并接受招标人的检查,其准确率应保持在**%以上。全加工所涉及到的各项用品的成本费及人工费用、劳动保险等费用由投标人承担。 c.贴磁条:指定使用业界公认的、能与图书同等寿命的、****钴基可充消**磁条,为了确保质量,要求投标人提供**磁条的采购证明。磁条成本费及贴磁条加工费由投标人承担。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处,并保证加工完成的每册图书中只贴有*根完整的**可充消磁条。 d.全部加工过程在招标方进行,投标人提供的加工人员要相对固定,对考核不合格人员,招标人有权要求投标人更换。图书到馆后,投标人应及时进行加工服务,*般不超过**天。 2.2.供书及编目要求 (1)投标方须提供完整的社科新书目、科技新书目、上海版图书新书目、全国地方版科技新书目、全国各大出版社和高校出版社出版图书及中国图书在版编目快报的******采访数据。承诺在刊发7日内通过电子邮件方式传送给采购人,做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。 (2)投标人须配有从事书目数据加工业务的专业人员,具有提供优质的****编目数据和后期加工等服务的技术能力,所有电子版书目应为****和*****两种格式,且必须包含****、正副题名、著者、出版社、出版日期、**、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息,提供的所有数据能在汇文系统中无障碍使用。 中标单位编制的书目数据由采购方审校人员进行校对、审核,差错率不得高于3%(差错率计算公式为:差错率=错误数据条数/被抽查的编目数据条数****%)。差错率3%--5%时,采购方将给予提醒;出现差错率高于5%,采购方将给予警告;连续3次合格率低于**%,采购方有权提前终止合同。 (3)由招标人决定购书的种类和册数,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书以及采购人自行组织的急需或专题采购目录,否则视为不具备履行本项目基本服务能力。且要求投标人建立招标人订单库,能够对招标人提交的订单进行查重,发现问题及时沟通。 ★(4)保证图书的到货时间和到货率:对于预订的近两年内出版的新书,*个月内到货率不得低于**%、*个月内到货率不得低于**%、*年内到货率不得低于**%;现场选购图书*个月内到货率不得低于**%,*个月内保证***%到货。****年**月**日前保证图书全部到货。对于因各种原因无法配到的图书,应以“未到书清单”的形式分别列出未到图书种类、数量、金额,及时向招标人书面和*****两种方式反馈并说明原因。 *.其他 ★(1)付款方式:采用分期付款的方式。采购人验收图书无误后,于**日内将**%购书款以实洋金额汇往图书供应商,另**%购书款在下*年度(****年9月)以实洋金额汇往图书供应商。 (2)投标人所提供的数据必须遵守《中华人民共和国著作权法》,承诺不以任何方式侵犯著作者的知识产权,发生*切版权问题供应商要全权负责,如有第*方提起权利请求,供应商将负责解决并承担由此引发的*切法律和经济责任。 (3)投标人需在投标文件中提供全加工服务方案、图书配送方案、应急措施和售后保障方案、编目人员配备、投标人针对本次报价可附加的其它个性化服务或优惠条件、征订目录质量、合同、资源满足招标人要求情况等内容。 合同履行期限:自合同签订之日至****年**月**日。 需落实的政府采购政策内容:执行对中小企业、监狱、残疾人企业等相关扶持政策(详见招标文件) 本项目(是/否)接受联合体投标:否 包组编号:*** 预算金额(元):***,***.** 最高限价(%):*** 采购需求:查看 B包货物需求: *、标段划分 1、**********年图书馆纸质图书采购项目标段(包别)划分2个包,包号为A、B包,采购内容如下表。 包号 | 包别名称 | 送达地点 | 供货期限 | 单包预算(实洋) | 采购内容 | A | 纸质图书 按中图法类别,涵盖:中图法**个大类中文纸质图书。 | 采购人指定的******校本部图书馆 | 期限按照合同约定执行 | **** | 指定出版社图书和其他出版社图书。 | B | 纸质图书 按中图法类别,涵盖:中图法**个大类中文纸质图书。 | 采购人指定的******瓦房店校区图书馆 | *** | 注:本项目A、B包兼投兼中。 | *、B包项目内容 1. 内容及要求: B包:实洋***,按中图法类别,涵盖:中图法**个大类中文纸质图书。具体采购数量以招标人实际采购数量为准。 采购供货期:自合同签订之日至****.**.** 2.B包的采购内容与范围 ******图书馆采购要求A包覆盖中图法**个大类中文纸质图书。具体采购数量以招标人实际采购数量为准。 说明:图书供应商必须具有下面指定出版社的授权书。指定出版社包括:法律出版社、机械工业出版社、高等教育出版社、外语教学与研究出版社、科学出版社、海洋出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社。 3.图书运送到采购人指定的******瓦房店校区图书馆的具体地点。 *、图书需求基本原则 1、图书供应商须具有全国性的图书采购网络,至少与全国***家以上出版单位有直接供货关系,经营图书品种应该涵盖国内综合性大学所开设的全部学科门类。 2、图书供应商须具有接待大型图书馆团体现场采购的条件和经验,具有较大的仓储空间和团体选购图书的专门场所,每年组织2次,每次不少于2人,由投标人提供支持服务。 3、图书供应商须具有《中国机读目录格式使用手册》、《*****联机合作编目手册》标准的书目数据,数据中须包括“读者使用对象”、“图书内容介绍”项目。 4、图书供应商已经建立功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,能随时保证供需双方通过网络开展业务工作。 *、质量保证和售后服务要求 1.供应图书质量保证 (1)质量验收标准:图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[****]**号);印刷技术执行******标准;印刷质量评价依据***—**标准;图书开本及幅面规格执行*****—****标准。 (2)图书供应商须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务,保证无盗版图书、无特价图书,对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。对于活页图书、**页以下的图书、试卷,以及专业深度未达到大学本科学生需要的图书,投标人都应无条件退货。招标人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书进行退货。 ★(3)所有图书的品种及复本数量由招标人指定,投标人按照招标人的提供的书目和要求的数量进行供货,投标人不得自行搭配和追加非招标人订购的图书品种和复本的数量。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。 (4)投标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,投标人若不能按时供货,则属于违背服务合同,采购人有权按照服务合同追究违约责任,因终止供货而造成的损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约方承担。 2.供应图书技术规格 2.1图书送货、加工及服务要求 (1)投标人送书时须提前通知招标人,以便招标人准备接货。投标人应对发送的图书进行防湿和防破损包装,以保证图书安全运输到达采购方指定地点。 ★(2)投标人负责按招标人要求提供指定地点的免费送书上门服务。发送的图书要求打包工整,随书提供送书清单,要求如下: a.送书清单包括每批送书的汇总表和明细表。汇总表*式*份,明细表*份,送货单位需盖章并签字。汇总表两页以上要盖骑缝章。 b.汇总表需写明******图书馆、收货地址、联系电话、联系人、发货日期、发货批次号、包数、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、签收人,以及每包的种数、册数、人民币码洋、折扣、实洋、签收人。 c.明细表包括每包书的包号及每包中每种图书的序号、****、题名、出版社、单价、数量、码洋、折扣、实洋及每包数量、码洋、实洋的小计。 ★(3)投标人负责免费提供按招标人要求所订图书的全加工服务,包括提供符合招标人要求的编目数据,并按照要求对图书进行加工处理。具体加工要求: a.投标人应具备完成全部加工服务所必要的经验、能力,包括人员素质、加工设备、技术水平;能够提供加工人员到馆进行图书加工服务。 b.投标人提供的加工人员须按照招标人加工流程要求,在招标人的指导下进行图书拆包、初步验收、贴磁条、验磁条、贴条形码、贴书标及保护膜、盖馆藏章、调拨、典藏等工作,并接受招标人的检查,其准确率应保持在**%以上。全加工所涉及到的各项用品的成本费及人工费用、劳动保险等费用由投标人承担。 c.贴磁条:指定使用业界公认的、能与图书同等寿命的、****钴基可充消**磁条,为了确保质量,要求投标人提供**磁条的采购证明。磁条成本费及贴磁条加工费由投标人承担。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处,并保证加工完成的每册图书中只贴有*根完整的**可充消磁条。 d.全部加工过程在招标方进行,投标人提供的加工人员要相对固定,对考核不合格人员,招标人有权要求投标人更换。图书到馆后,投标人应及时进行加工服务,*般不超过**天。 2.2.供书及编目要求 (1)投标方须提供完整的社科新书目、科技新书目、上海版图书新书目、全国地方版科技新书目、全国各大出版社和高校出版社出版图书及中国图书在版编目快报的******采访数据。承诺在刊发7日内通过电子邮件方式传送给采购人,做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。 (2)投标人须配有从事书目数据加工业务的专业人员,具有提供优质的****编目数据和后期加工等服务的技术能力,所有电子版书目应为****和*****两种格式,且必须包含****、正副题名、著者、出版社、出版日期、**、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息,提供的所有数据能在汇文系统中无障碍使用。 中标单位编制的书目数据由采购方审校人员进行校对、审核,差错率不得高于3%(差错率计算公式为:差错率=错误数据条数/被抽查的编目数据条数****%)。差错率3%--5%时,采购方将给予提醒;出现差错率高于5%,采购方将给予警告;连续3次合格率低于**%,采购方有权提前终止合同。 (3)由招标人决定购书的种类和册数,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书以及采购人自行组织的急需或专题采购目录,否则视为不具备履行本项目基本服务能力。且要求投标人建立招标人订单库,能够对招标人提交的订单进行查重,发现问题及时沟通。 ★(4)保证图书的到货时间和到货率:对于预订的近两年内出版的新书,*个月内到货率不得低于**%、*个月内到货率不得低于**%、*年内到货率不得低于**%;现场选购图书*个月内到货率不得低于**%,*个月内保证***%到货。****年**月**日前保证图书全部到货。对于因各种原因无法配到的图书,应以“未到书清单”的形式分别列出未到图书种类、数量、金额,及时向招标人书面和*****两种方式反馈并说明原因。 *.其他 ★(1)付款方式:采用分期付款的方式。采购人验收图书无误后,于**日内将**%购书款以实洋金额汇往图书供应商,另**%购书款在下*年度(****年9月)以实洋金额汇往图书供应商。 (2)投标人所提供的数据必须遵守《中华人民共和国著作权法》,承诺不以任何方式侵犯著作者的知识产权,发生*切版权问题供应商要全权负责,如有第*方提起权利请求,供应商将负责解决并承担由此引发的*切法律和经济责任。 (3)投标人需在投标文件中提供全加工服务方案、图书配送方案、应急措施和售后保障方案、编目人员配备、投标人针对本次报价可附加的其它个性化服务或优惠条件、征订目录质量、合同、资源满足招标人要求情况等内容。 合同履行期限:自合同签订之日至****年**月**日。 需落实的政府采购政策内容:执行对中小企业、监狱、残疾人企业等相关扶持政策(详见招标文件) 本项目(是/否)接受联合体投标:否 *、供应商的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无; 3.本项目的特定资格要求:具有有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》及年检记录。 *、政府采购供应商入库须知 参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统*社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进*步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔****〕***号)。 *、获取招标文件 时间:****年**月**日 **时**分至****年**月**日 **时**分(北京时间,法定节假日除外) 地点:线上获取 方式:线上 售价:免费 *、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 ****年**月**日 **时**分(北京时间) 地点:大连市公共资源交易中心开标室。(注:本项目采用不见面方式开标)。 *、公告期限 自本公告发布之日起5个工作日。 *、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。 1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函 2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。 *、其他补充事宜 1.请供应商登录账号后进行网上报名,网上报名时请填写好联系人,联系方式,以便后续发布更正公告后及时书面通知到供应商。如未留相关信息,导致更正公告无法书面通知到,将视同供应商已知晓该更正公告内容。 2.因目前全省推广政府采购电子招投标业务,供应商需自行办理政府采购**数字证书并学习电子投标文件制作教程,系统操作问题请咨询技术支持电话(***-***-****),** 办理问题请咨询**认证机构。**办理成功的供应商须在网上进行投标报名,如未报名将不允许参与本项目投标,报名成功后用**操作网上电子投标等相关事宜(包括在电子投标环节填写报价、上传文件等),操作教学详见辽宁政府采购网,如未按视频教学操作将导致废标。 3.备份文件的递交采用发送邮件的形式。 (1)供应商将备份文件发送至*********_**@***.***,邮件标题注明“项目名称+供应商名称+邮件内容”。 (2)可加密备份文件发送截止时间:****年8月**日9点**时(北京时间),如供应商在开标时间前发送不加密备份文件导致响应文件提前泄密自行承担责任。(如未在规定时间内发送可加密备份文件,责任由投标人承担。) 4.供应商须自行在本单位使用可解密的电脑在线解密。 5.供应商应认真学习辽宁政府采购网电子文件制作指南,并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。对于使用电子签章的,供应商应在辽宁政府采购网 ** 认证平台下载签章工具或向 ** 认证机构索要电子签章工具,对电子文件进行签章。电子文件中存在图片较多或内存较大等情况,需使用特殊工具对电子文件进行调整的,应在系统中认真核对调整后的电子文件,确保文件真实有效,清晰可辨,避免影响评审活动。 6.供应商在电子评审活动中出现以下情形的,按如下规定进行处理: (1)因供应商或其自用设备原因造成投标文件未在****年8月**日9点**分(北京时间)前解密; (2)因供应商或其自用设备原因造成的未在****年8月**日9点**分(北京时间)前上传文件; (3)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。 出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标;出现前款(3)情形的,由供应商自行承担相应责任。 7.开标将采用网络直播形式进行,授权代表在线观看开标会议。开标会议供应商授权代表可自行登录腾讯会议软件参加本项目开标会议,唱标环节进行网络直播。请参与本项目的供应商自行下载并提前安装“腾讯会议”软件参加腾讯会议。 注:腾讯会议:***-***-*** 8.因本项目为不见面开标,各供应商须在投标文件的“格式5法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书”中明确本项目的项目联系人及联系电话(建议包含手机及座机号码),并注意电话来电,以便重要事宜的通知。若因联系电话错误、关机、无法接通等无法联系到供应商,供应商自行承担相应后果。 9.本项目A、B兼投兼中。 *、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称: ****** 地 址: 大连市沙河口区黑石礁街**号 联系方式: ****-******** 2.采购代理机构信息: 名 称: ************ 地 址: 大连市中山区*星街**号 联系方式: ****-******** 邮箱地址: *********_**@***.*** 开户行: ************** 账户名称: ************ 账号: ********* 3.项目联系方式 项目联系人: ***、*** 电 话: ****-******** |